Elämyksiä, jotka muistetaan. Tapahtuma on lupaus. Se lupaa osallistujalle, että hänen aikansa käytetään hyvin. Lupauksen lunastaminen vaatii konseptin, käsikirjoituksen ja tuotannon, joka toimii saumattomasti. Rakennamme tapahtumat, joissa jokainen yksityiskohta palvelee kokonaisuutta.
Liiketoimintatuloksia, joita voi mitata. Tapahtumatuotanto ei ole vain logistiikkaa. Jokainen tapahtuma on tilaisuus vahvistaa asiakassuhteita, sitouttaa henkilöstöä tai avata uusia kumppanuuksia. Suunnittelemme tapahtumat niin, että ne palvelevat liiketoiminnan tavoitteita ja niiden vaikutus näkyy myös tapahtuman jälkeen.
Aktivointi.live palvelee organisaatioita, jotka haluavat tapahtumista enemmän kuin pelkän tilaisuuden.
Jos tapahtuman tavoitteet ja kohderyhmä ovat epäselviä, kannattaa ensin kirkastaa ne. Tapahtumatuotanto toimii parhaiten, kun tiedätte kenelle tapahtuma järjestetään ja mitä sillä halutaan saavuttaa. Jos nämä ovat auki, aloitamme tavoitetilan tarkennuksesta.
Toteutamme kaikki yritystapahtumat konseptista tuotantoon ja purkuun.
Jokainen tapahtuma seuraa samaa kuusivaiheista prosessia. Se varmistaa, että mikään ei jää sattuman varaan.
Määrittelemme yhdessä, miksi tapahtuma järjestetään ja kenelle. Kirkastamme teeman, kohderyhmän ja onnistumisen mittarit. Ilman selkeää tavoitetta tapahtuma on pelkkä tilaisuus.
Luomme konseptin ja käsikirjoituksen, jossa sisältö, visuaalisuus ja kokemus yhdistyvät. Teemme aikataulun ja budjetin mukaiset valinnat. Suunnittelemme materiaalit.
Tavoitamme kohderyhmän kutsuilla ja markkinoinnilla. Ilmoittautuminen ja tietojen hallinta toimivat sujuvasti. Virittämme tunnelman jo ennen tapahtumaa.
Varaamme esiintyjät, tarjoilut ja tekniikan. Tuotantotiimimme rakentaa kaiken paikoilleen. Tässä vaiheessa asiakas voi keskittyä omaan rooliinsa.
Tapahtuma toteutetaan suunnitelman mukaisesti. Henkilökuntamme huolehtii sujuvan ja tavoitteen mukaisen elämyksen toteutuksesta alusta loppuun.
Puramme rakenteet ja käymme palautteet läpi. Analysoimme onnistumismittarit ja dokumentoimme opit. Tulokset viestitään seuraavaa kertaa varten.
Tapahtumatuotanto on yhteistyötä. Me hoidamme toteutuksen, mutta tarvitsemme teiltä suunnan.
Oma tapahtumatilamme Wanha Satama tarjoaa puitteet 50–2 000 hengen tilaisuuksille. Yli 4 000 neliötä tilaa Helsingin keskustassa, jossa historia ja nykyaika kohtaavat. Tilat taipuvat intiimistä kokouksesta suureen gaalaan.
Kun tilat ja tuotanto tulevat samasta talosta, kokonaisuus pysyy hallinnassa. Ei erillisiä tilaneuvotteluja, ei välikäsiä. Suunnittelemme tapahtuman tilaan, joka on tuttu alusta asti.
Tapahtumatuotanto toimii parhaiten, kun se on osa laajempaa kokonaisuutta. Me emme vain toteuta tapahtumia. Me ymmärrämme, miksi ne järjestetään ja miten ne kytkeytyvät brändiinne, viestintäänne ja asiakassuhteisiinne.
Tapahtuma ei pääty purkuun. Parhaimmillaan se käynnistää jotain uutta: vahvistuneen asiakassuhteen, sitoutuneemman henkilöstön tai uuden kumppanuuden. Autamme hyödyntämään tapahtuman tuloksia myös viestinnässä ja markkinoinnissa, jotta vaikutus ulottuu pidemmälle kuin yhden illan.
Toistuvien tapahtumien kohdalla edellisen kerran opit siirtyvät suoraan seuraavan suunnitteluun. Jokainen tapahtuma on edellistä parempi.
→ Ota yhteyttä, niin ideoidaan tavoitetilasi mukainen tapahtuma
Silloin, kun tapahtumalla on selkeä liiketoiminnallinen tavoite. Asiakastilaisuus, jolla halutaan syventää suhteita. Lanseeraus, jolla halutaan herättää huomiota. Henkilöstötapahtuma, jolla halutaan sitouttaa. Jos tavoite on pelkkä ’pitäisi järjestää jotain’, autamme ensin kirkastamaan, mitä tapahtumalla halutaan saavuttaa.
Ei. Toteutamme tapahtumia kaikkialla, missä asiakkaamme niitä tarvitsevat. Wanha Satama on oma tilavaihtoehtomme, joka tekee kokonaisuudesta sujuvamman, mutta se ei ole edellytys yhteistyölle.
Emme tee pelkkää tilanvuokrausta ilman tuotantoa. Aktivointi.live on kokonaisvaltainen tapahtumatuotantopalvelu konseptista toteutukseen. Jos tarvitsette vain tilat, Wanhasta Satamasta saa myös pelkän tilavuokrauksen erikseen.
Tapahtuman kokoluokasta riippuen suunnitteluun kannattaa varata 4–12 viikkoa. Pienet seminaarit ja kokoukset onnistuvat nopeamminkin, mutta suuret asiakas- tai yleisötapahtumat vaativat pidemmän valmistelun. Mitä aikaisemmin aloitamme, sitä paremman konseptin saamme rakennettua.
Onnistunut tapahtuma ei ole sattumaa. Se on tulos selkeästä tavoitteesta, huolellisesta suunnittelusta ja ammattimaisesta toteutuksesta. Kun kaikki osuu kohdalleen, syntyy kohtaamisia, jotka vahvistavat suhteita, avaavat ovia ja jättävät jäljen, joka kantaa pidemmälle kuin yhden illan.
Rakennamme tilaisuudet, joissa kaikki toimii ja tuntuu hyvältä vielä pitkään tapahtuman jälkeenkin. Konseptista tuotantoon, yhdestä paikasta.
Mari auttaa rakentamaan tapahtuman, joka palvelee juuri teidän tavoitteitanne. Hänellä on pitkä kokemus tapahtumatuotannosta ja asiakaskokemuksen suunnittelusta, ja hän pitää huolen siitä, että kokonaisuus toimii alusta loppuun.
Vältä harharetket – tilaa veloitukseton kartoitus ja suunnitelma tavoitetilasi saavuttamiseksi. Tuotamme sinulle selkeän käsityksen nykytilan ja tavoitetilan välillä tarvittavista toimenpiteistä ja niiden oikeasta järjestyksestä.
Saat sitoumuksetta alustavan suunnitelman, jolla voit tehdä tavoittelemasi läpimurron ja viedä organisaatiosi investoitikyvyn mukaisesti 1–3 vuodessa suoraan haluttuun tilaan. Selvitämme myös oikeat mittarit, joilla tavoitetilasi edistymistä seurataan.
